REGULAMIN WARSZTATÓW ONLINE
w ramach projektu „Zadbajmy o zdrowie psychiczne warszawskich uczniów” realizowanych przez fundację moonka

 

§ 1. Postanowienia ogólne i definicje

1. Regulamin warsztatów online w ramach projektu „Zadbajmy o zdrowie psychiczne warszawskich uczniów” (dalej: Regulamin) określa warunki organizacji i uczestnictwa w warsztatach z zakresu edukacji zdrowotnej i profilaktyki zdrowia psychicznego, realizowanych w formule on-line (dalej: Webinar)
2. Organizatorem Webinarów jest fundacja moonka (dalej: Organizator).
3. Organizator jest twórcą  i organizatorem cyklu Webinarów realizowanych w formule online na platformie zoom. Terminy webinarów będą dostępne na Stronie Internetowej warszawa.moonka.pl
4. Użytym w Regulaminie określeniom nadaje się następujące znaczenia:      

1) Formularz Zgłoszeniowy oznacza formularz, za pomocą którego Uczestnik zapisuje się na cykl Webinarów w ramach projektu „Zadbajmy o zdrowie psychiczne warszawskich uczniów” ; lub na wybrane przez siebie Webinary w ramach projektu „Zadbajmy o zdrowie psychiczne warszawskich uczniów”

2) Wykonawca to każdy podmiot, który wspiera Organizatora przy pracach związanych z organizacją Webinarów;

3) Rejestracja to zgłoszenie Uczestnika do udziału w cyklu lub w wybranych webinarach w ramach projektu „Zadbajmy o zdrowie psychiczne warszawskich uczniów”, 

4) Strona Internetowa to strona internetowa Organizatora, na której znajdują się informacje o Webinarach https://warszawa.moonka.pl

5) Uczestnik to:  

• • • dziecko w wieku 14-18 lat (do ukończenia 18 roku życia) zapisane przez rodzica lub opiekuna na Webinar lub na cykl Webinarów dla dzieci i młodzieży bądź dla młodzieży, uczęszczające do warszawskiej publicznej szkoły podstawowej lub ponadpodstawowej  (liceum, technikum, szkoła branżowa I stopnia)
    • osoba w wieku 18 lat (ukończone) -n19 lat uczęszczająca do warszawskiej publicznej szkoły podstawowej lub ponadpodstawowej  (liceum, technikum, szkoła branżowa I stopnia) zapisana przez samego siebie lub przez rodzica lub przez opiekuna na Webinar dla młodzieży lub na cykl Webinarów dla młodzieży
    • rodzic, opiekun, nauczyciel dziecka uczęszczającego do warszawskiej publicznej szkoły podstawowej lub ponadpodstawowej  (liceum, technikum, szkoła branżowa I stopnia) zapisany na Webinar dla rodziców lub na cykl Webinarów dla rodziców. W Webinarach dla rodziców mogą brać także udział zainteresowani rodzice/opiekunowie i nauczyciele młodszych dzieci.     

6) Nick to ciąg znaków tworzących nazwę, pod którą występuje dany użytkownik. 

7) Webinar to usługa świadczona przez Organizatora drogą elektroniczną, która polega na przeprowadzeniu warsztatów z zakresu edukacji zdrowotnej i profilaktyki zdrowia psychicznego

8) We wszystkich sprawach związanych z Webinarami, Uczestnik może kontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres fundacja@moonka.pl

§ 2. Warunki uczestnictwa w Webinarze

1. Warunkiem uczestnictwa w Webinarze jest:

1) zarejestrowanie się poprzez Formularz Zgłoszeniowy, który znajduje się pod linkiem warszawa.moonka.pl z tym, że dziecko w wieku 14 – 17 zapisuje rodzic na Webinar lub cykl Webinarów dla dzieci i młodzieży bądź Webinar lub cykl Webinarów dla młodzieży

2) akceptacja Regulaminu;

3) dostęp do urządzenia z dostępem do Internetu oraz aktualnej wersji przeglądarki internetowej (np. Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, Safari itp.).

2. Udział w Webinarach jest dobrowolny i bezpłatny.

§ 3. Udział w Webinarach

1. Każdy Uczestnik, który chce wziąć udziału w cyklu Webinarów lub pojedynczym Webinarze rejestruje się samodzielnie poprzez Formularz Zgłoszeniowy, z wyłączeniem dzieci w wieku 14-17 lat, które rejestruje rodzic lub opiekun prawny. Podczas Rejestracji Uczestnik musi podać dane osobowe niezbędne do udziału w Webinarach.
2. Rejestracja obejmuje udział we wszystkich Webinarach lub pojedynczym Webinarze
3. Po rejestracji, Organizator przesyła na podany przez Uczestnika w Formularzu Rejestracji adres e-mail informacje o terminie/terminach Webinarów i link do Webinaru lub do każdego z Webinarów w ramach cykl, przy pomocy którego będzie można wziąć udział w konkretnym Webinarze.
4. Uczestnik, który chce podczas Webinaru pozostać anonimowy, dołączając do spotkania na platformie Zoom wpisuje samodzielnie wybrany przez siebie nick.
5. Nick nie może być słowem ogólnie uznanym za wulgarne oraz obraźliwe. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z Webinaru uczestnika, którego nick jest słowem ogólnie uznanym za wulgarne lub obraźliwe.
6. Uczestnicy będą mieć możliwość zadawania pytań oraz komunikacji z prowadzącym Webinar poprzez udostępniony chat.
7. Organizator przy realizacji usług opisanych w Regulaminie (w zakresie obsługi platformy szkoleniowej służącej do organizacji Webinarów) korzysta z usług Wykonawcy, z którym zawarł umowę w celu prawidłowego zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych Uczestników Webinarów.

§ 4. Rejestracja Webinarów

1. Organizator może rejestrować i utrwalać Webinary dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Organizatora.
2. Nagranie z Webinaru nie będzie udostępnione Uczestnikom w 2024 r. W 2025 r. udostępnione powszechnie zostaną Webinary przetłumaczone na PJM.

§ 5. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja moonka z siedzibą przy w Warszawie (02-797) przy: ul. Franciszka Klimczaka 8/79, wpisaną  do rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy – Rejestr Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, pod numerem KRS: 0000991088, NIP: 9512549219. (Administrator 1)
   oraz
   moonka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-797) przy: ul. Franciszka Klimczaka 8/79, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego , pod numerem KRS: 0000863514, NIP: NIP 951-250-83-50. (Administrator 2)
2. Dane osobowe przetwarzane są w zakresie i celach niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia Webinarów, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Dane osobowe Uczestników gromadzone są poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego. Administratorzy za pomocą Formularza Zgłoszeniowego gromadzą następujące dane osobowe Uczestników: imię, nazwisko i adres e-mail osoby pełnoletniej, imię, nazwisko i wiek dziecka oraz nazwę i typ szkoły. Dodatkowo, administratorzy przetwarzają nick oraz inne dane podane przez Uczestników na potrzeby skorzystania z chatu poszczególnych Webinariów.
4. Podstawy przetwarzania danych osobowych Uczestników:
   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy o świadczenie drogą elektroniczną usług opisanych w Regulaminie;
   2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Fundacji moonka jako Organizatorze;
   3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, polegających na ustalaniu i dochodzeniu ewentualnych roszczeń związanych z Webinarami.
5. Podanie danych jest niezbędne do Rejestracji. Niepodanie danych uniemożliwia Rejestrację.
6. Dane osobowe przekazane Organizatorowi będą przetwarzane przez czas realizacji usług opisanych w Regulaminie (do czasu realizacji ostatniego Webinaru z cyklu), a po tym czasie przez okres przedawniania ewentualnych roszczeń związanych z uczestnictwem w Webinariach.
7. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania. Każdej osobie przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu, zwłaszcza wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także prawo do odwołania w każdym momencie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przez wycofaniem zgody.

§ 6. Prawa własności intelektualnej

1. Prawa do materiałów przygotowanych w ramach Webinarów przysługują Organizatorowi i są prawnie chronione.
2. Zakazane jest usuwanie lub modyfikowanie informacji o prawach autorskich lub innych oznaczeń dotyczących praw własności intelektualnej zawartych w jakichkolwiek materiałach dotyczących Webinarów.

§ 7. Odwołanie Webinaru. Odpowiedzialność

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, zmiany terminu lub agendy Webinarów. W powyższym przypadku, w zakresie dopuszczalnym prawem i z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu lub odrębnej umowy, Organizator nie odpowiada za szkody Uczestników, które wynikają z odwołania lub zmiany terminów Webinarów.
2. W przypadku zmiany terminu planowanego Webinaru Organizator zobowiązuje się do jego przeprowadzenia w innym terminie.
3. Z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu oraz w granicach dopuszczalnych prawem, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, które poniósł Uczestnik w związku z uczestnictwem w wybranych Webinarach lub rezygnacją z udziału w nich. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości uczestniczenia przez Uczestnika w Webinarze spowodowany siłą wyższą lub z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.

§ 8. Reklamacje

1. Uczestnik może zgłosić reklamację związaną z realizacją Webinarów przez Organizatora.
2. Reklamacja wraz z uzasadnieniem powinna być przesłana na adres e-mail fundacja@moonka.pl
3. Osoba składająca reklamację powinna podać swoje dane, w tym dane kontaktowe oraz opis przyczyny, który jest podstawą reklamacji. Reklamacje, które nie spełniają tych wymogów nie będą rozpatrywane.
4. Organizator rozpatruje reklamację nie później niż w terminie 14 dni i udziela odpowiedzi na adres poczty elektronicznej podany w zgłoszeniu reklamacji.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień Regulaminu pozostawało sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub było nieważne, pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają w mocy. W miejsce postanowień Regulaminu, które pozostają sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub nieważne, stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
2. Regulamin będzie udostępniony na stronie internetowej warszawa.moonka.pl/regulamin
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.08.2024