STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH FUNDACJA MOONKA
PREAMBUŁA:
Zważywszy, iż:
- celami nadrzędnymi Fundacji moonka jest inicjowanie i wspieranie rozwiązań w różnorodnych dziedzinach życia społecznego, mających na celu zapewnienie wszystkim ludziom w każdym wieku zdrowego życia, wysokiej jakości edukacji, promowanie dobrobytu oraz uczenia się przez całe życie; a w szczególności inicjowania i wspierania rozwiązań z zakresu ochrony i promocji zdrowia fizycznego i psychicznego, a także profilaktyki zachowań ryzykownych, uzależnień i patologii społecznej;
- ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich zostały na organizatorów działalności m.in. oświatowej, wychowawczej, artystycznej, rekreacyjnej, sportowej lub związanej z rozwijaniem zainteresowań przez małoletnich nałożone szczególne obowiązki w zakresie ochrony dzieci i młodzieży (małoletnich);
- ochrona bezpieczeństwa dzieci i młodzieży (małoletnich) jest dla Fundacji moonka najwyższym priorytetem w związku z realizacją zadań określonych w pkt. 1) tej Preambuły
opracowane zostały w Fundacji moonka poniższe Standardy Ochrony Małoletnich zwane dalej Standardami.
§ 1 Definicje
- Ilekroć w niniejszych Standardach jest mowa o:
1) małoletnim – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia,
2) krzywdzeniu małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie,
3) opiekunie małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny,
4) pracownik Fundacji moonka należy przez to rozumieć wszystkich pracowników, w tym też zleceniobiorców Fundacji moonka, jak również inne osoby dorosłe niebędące pracownikami Fundacji moonka, a mające kontakt z małoletnimi poprzez zaangażowanie w działania Fundacji moonka skierowane do małoletnich,
5) osoba odpowiedzialna za realizację Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem – to Zarząd Fundacji moonka,
6) rejestrze – oznacza to Rejestr Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym
- Nie uważa się za pracowników Fundacji moonka prelegentów, gości i innych osób uczestniczących w wydarzeniach jednorazowych (prelekcje, spotkania, warsztaty) niemających bezpośredniego kontaktu z małoletnimi bez obecności pracowników Fundacji moonka a jedynie wygłaszających przemowy/opinie, udzielających wywiadów lub biorących udział w dyskusji/panelu organizowanym przez Fundację moonka a na których to wydarzeniach są obecni małoletni. W uzasadnionych przypadkach Zarząd Fundacji moonka może podjąć decyzję o objęciu tych osób procedurami przewidzianymi w tych Standardach.
§ 2 Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a pracownikamiFundacji moonka
Pracownicy Fundacji moonka w kontaktach z małoletnimi powinien kierować się w szczególności następującymi zasadami:
- zasada działania dla dobra małoletniego,
- małoletnich należy traktować z szacunkiem oraz zachowywać się wobec nich profesjonalnie, nie zawstydzać, nie lekceważyć, nie obrażać, podnieść głos jedynie wtedy, kiedy wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie),
- niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie, a w przypadku podejrzenia, że zdrowie lub życie małoletniego jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe służby,
- nie wolno dotykać małoletnich w sposób, który zgodnie z ustalonymi zwyczajami społecznymi jest nieakceptowalny (dopuszczalne są zatem w szczególności: udział w prawnie dopuszczalnych działaniach, w których kontakt taki jest rzeczą zwyczajną, jak na przykład zawody sportowe, czy też pomoc niepełnosprawnemu, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a opiekun małoletniego wyrazi na to zgodę). Ponadto kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją bądź z wykorzystaniem stosunku zależności,
- nie wolno ani kontaktować się prywatnymi kanałami komunikacji z małoletnimi, ani spotykać się z małoletnim poznanym w związku z działaniami w Fundacji moonka bez wiedzy opiekuna tego małoletniego,
- należy natychmiast reagować w przypadku zaobserwowania sytuacji przemocowych pomiędzy samymi małoletnimi, w szczególności poprzez powstrzymanie eskalacji konfliktu i zachowań niedozwolonych,
- każdorazowo należy rozważyć czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione,
- decyzje dotyczące konkretnego małoletniego powinny uwzględniać również bezpieczeństwo pozostałych małoletnich,
- należy zwracać uwagę na właściwość i poprawność relacji zachodzących pomiędzy pracownikami Fundacji moonka i innymi osobami dorosłymi a małoletnimi oraz pomiędzy samymi małoletnimi, jak również zwracać uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich,
- należy zachować szczególną ostrożność w kontaktach z małoletnim, który uprzednio doznał krzywdy w tym znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego w przypadku, gdy pracownik Fundacji moonka ma wiedzę o takiej sytuacji.
§ 3 Uprawnienia i obowiązki osoby Odpowiedzialnej za Standardy
Zarząd Fundacji moonka
- zapoznaje pracowników Fundacji moonka ze Standardami oraz odbiera od nich oświadczenia o zapoznaniu się z nimi. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów,
- odbiera od pracowników Fundacji moonka oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Standardów, przed dopuszczeniem go do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich,
- sprawdza danego pracownika Fundacji moonka w Rejestrze przed dopuszczeniem go do działalności z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich. Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać dopuszczona do działalności określonej w zdaniu 1,
- dokonuje corocznie do 31 stycznia sprawdzenia figurowania pracownika Fundacji moonka w Rejestrze,
- niezwłocznie odsuwa od wszelkich form kontaktu z małoletnimi pracownika Fundacji moonka w przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec niego postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo przeciwko małoletniemu,
- monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych zmian,
- wykonuje inne obowiązki i uprawnienia wymienione w Standardach.
§ 4 Procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego
- W przypadku powzięcia przez pracownika Fundacji moonka podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, należy niezwłocznie poinformować o tych podejrzeniach Odpowiedzialnego za Standardy. Obowiązek ten dotyczy każdej sytuacji krzywdzenia, niezależnie od tego, czy sprawcą jest pracownik Fundacji moonka. Obowiązek zgłoszenia dotyczy również przypadku krzywdzenia przez innego małoletniego.
- Zarząd Fundacji moonka decyduje o przeprowadzeniu interwencji jeżeli:
1) o interwencję poprosi małoletni lub jego opiekun prawny lub
2) o interwencję lub współudział w interwencji poprosi podmiot (szkoła, stowarzyszenie, organizacja młodzieżowa), który współorganizował udział małoletniego w działaniach realizowanych przez Fundację moonka lub
3) podmiot (szkoła, stowarzyszenie, organizacja młodzieżowa), który współorganizował udział małoletniego w działaniach realizowanych przez Fundację moonka wyrazi zgodę na przeprowadzenie interwencji samodzielnie przez Fundację moonka lub
4) ma podejrzenie, że opiekun prawny lub podmiot wymieniony w pkt 2 i 3 są zaangażowane w krzywdzenie małoletniego lub nie dają rękojmi udzielenia pomocy małoletniemu i wyjaśnienia przypadku krzywdzenia małoletniego.
- Osoba, wobec której istnieje podejrzenie krzywdzenia małoletniego jest całkowicie wyłączana z procedury podejmowania interwencji.
- W przypadku, gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez pracownika Fundacji moonka, osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
- O ile interwencja nie jest prowadzona na podstawie procedury podmiotu, z którym Fundacja moonka wspólnie prowadzi interwencję na podstawie pisemnego ustalenia, zastosowanie ma procedura Fundacji moonka określona w ust. 7 tego paragrafu.
- Jeżeli interwencja nie jest prowadzona przez Fundację moonka lub jest prowadzona na podstawie procedury innego podmiotu, Fundacja moonka sporządza na tę okoliczność notatkę służbową zawierającą wyjaśnienie co do przyjętego sposobu wyjaśnienia przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego.
- Interwencja w Fundacji moonka prowadzona jest zgodnie z następującą procedurą:
1) Zarząd Fundacji moonka wszczyna procedurę zakładając kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do Standardów. Wszelkie ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
2) Zarząd Fundacji moonka wyznacza zespół interwencyjny w składzie adekwatnym do danego przypadku. Może on również podjąć decyzję o zaproszeniu do udziału w zespole interwencyjnym specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z małoletnim o trudnych doświadczeniach.
4) Zarówno zgłaszający przypadek krzywdzenia małoletniego, osoby posiadające o tym przypadku wiedzę, jak i członkowie zespołu interwencyjnego są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
5) Zespół interwencyjny przeprowadza rozmowę z małoletnim o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego. Zespół interwencyjny stara się ustalić przebieg zdarzenia, a także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego.
6) W przypadku krzywdzenia przez innego małoletniego należy przeprowadzić rozmowę z małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunem, a także oddzielnie z małoletnim poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunem. W trakcie rozmów należy upewnić się, że małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego małoletniego nie jest krzywdzony przez opiekuna lub inne osoby.
7) Po wysłuchaniu małoletniego, zespół interwencyjny powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać pracownika Fundacji moonka lub inną osobę podejrzewaną o krzywdzenie małoletniego oraz inne osoby mające wiedzę na temat zdarzenia. Powinien również przeprowadzić rozmowy z innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w tym w szczególności z jego opiekunem.
8) W rezultacie poczynionych ustaleń zespół interwencyjny może podjąć następujące działania:
a) w przypadku popełnienia wobec małoletniego przestępstwa zespół interwencyjny sporządza zawiadomienie i przekazuje je do podpisu Zarządowi Fundacji moonka celem przekazania do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
b) W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunem wynika, że nie jest on zainteresowany pomocą małoletniemu, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera małoletniego, który doświadczył krzywdzenia, zespół interwencyjny sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który przekazuje do podpisu Zarządowi Fundacji moonka celem skierowania do właściwego sądu rodzinnego.
c) W przypadku, gdy pracownik Fundacji moonka dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zespół interwencyjny rekomenduje zastosowanie odpowiednich środków dyscyplinarnych.
d) Zespół interwencyjny organizuje spotkanie lub spotkania z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
e) W przypadku, gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego zgłosili opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, zespół interwencyjny informuje o tym fakcie opiekunów małoletniego na piśmie.
f) W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun małoletniego zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne, rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. małoletni wielokrotnie jest nieadekwatnie ubrany do pogody, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej) lub rodzina stosuje przemoc wobec małoletniego, zespół interwencyjny sporządza stosowny wniosek o potrzebie pomocy rodzinie. Jeśli niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury Niebieskiej Karty, zespół interwencyjny przekazuje wniosek do podpisu Odpowiedzialnego za Standardy celem skierowania go do właściwego ośrodka pomocy społecznej.
g) W przypadku krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego zespół interwencyjny, wspólnie z opiekunem małoletniego krzywdzącego, opracowuje plan, celem wyeliminowania zachowań niepożądanych. Z opiekunem małoletniego poddawanego krzywdzeniu zespół interwencyjny opracowuje plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
9) Dalszy tok postępowania leży w kompetencji osób lub instytucji, którym przekazano stosowne rekomendacje, wnioski lub zawiadomienia.
§ 5 Zasady aktualizacji Standardów
- Odpowiedzialny za Standardy obowiązany jest co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.
- Pracownicy Fundacji moonka mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany względem uregulowań zawartych w Standardach oraz zgłaszać incydenty naruszania Standardów do Zarządu Fundacji moonka.
§ 6 Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania
- Standardy są dokumentem ogólnodostępnym, w szczególności dla pracowników Fundacji moonka małoletnich i ich opiekunów.
- Opiekunowie małoletnich oraz Małoletni zostają zapoznani ze Standardami przez osoby wyznaczone przez Zarząd Fundacji moonka. Opiekunowie składają oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Standardów.
§ 7 Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie
- Jeżeli Fundacji moonka zapewnia małoletnim dostęp do urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet zobowiązany jest podejmować działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające przed złośliwym oprogramowaniem i filtrujące treści.
- W miarę możliwości pracownicy Fundacji moonka powinni informować małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu.
- Fundacja moonka w miarę możliwości zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu.
- Na terenie Fundacji moonka pracownicy Fundacji moonka powinni sprawować nadzór nad treściami, do których dostęp mają małoletni oraz podejmować interwencję w przypadku dostępu do treści nieodpowiednich.
- Wymienione w pkt 1 oprogramowanie jest aktualizowane przez wyznaczonego pracownika w miarę potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu.
§ 8 Zasady ochrony wizerunku małoletniego
- Fundacja moonka uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku małoletniego.
- Upublicznienie przez Fundację moonka wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna małoletniego.
- Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.
§ 9 Postanowienia końcowe
- Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
- Standardy stosuje się odpowiednio w stosunku do małoletnich, którzy uczestniczą
w aktywnościach, których organizatorem lub partnerem pozostaje Fundacja moonka - Standardy zostają opublikowane na stronie internetowej Fundacji moonka.